Hợp đồng thuê nhà là bản thỏa thuận giữa người thuê và người cho thuê nhà. Theo như quy định, hợp đồng thuê nhà sẽ phải lập thành văn bản, tuy không bắt buộc phải công chứng cho nó, tuy nhiên, với trường hợp nhà cho thuê có giá trị cao, thuê nhà dài hạn thì nên công chứng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi đôi bên. Dưới đây, Quan7nhadat.com gửi đến bạn đọc một số lưu ý để lập một bản hợp đồng cho thuê nhà đầy đủ tính pháp lý nhất, cùng theo dõi nhé. Những chữ ký tên trên hợp đồng cho thuê nhà - Bên cho thuê nhà: Trường hợp ngôi nhà đó là tài sản chung vợ chồng, thì cần có đầy đủ chữ ký và thông tin của cả hai người, như: Họ và tên, năm sinh, CMND hoặc thẻ căn cước công dân hoặc là hộ chiếu (có thông tin chính xác về số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ của hộ khẩu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại ... + Nếu là tài sản đó của cá nhân thì cần có chữ ký của cá nhân đó và kèm thông tin về (như trên) của mình người đó. + Trường hợp ngôi nhà cho thuê đó thuộc sở hữu chung của hộ gia đình, thì phải có đầy đủ chữ ký của những người có trong sổ hộ khẩu, và đã trên 18 tuổi. - Bên thuê nhà: Nếu người thuê nhà là một cá nhân thì chỉ cần một người là vợ hoặc chồng thay mặt đứng ra ký kết hợp đồng. + Nếu là tổ chức thuê nhà thì phải ghi rõ thông tin của doanh nghiệp/công ty đó trên Giấy đăng ký kinh doanh (Mã số kinh doanh, cơ quan cấp, ngày cấp đăng ký lần đầu, ngày thay đổi nội dung đăng ký, địa chỉ trụ sở, người đại diện...) kèm theo đó là thông tin về người đại diện. Đối với tài sản thuê, trong hợp đồng cho thuê nhà riêng, cho thuê nhà nguyên căn đó nên mô tả rõ đặc điểm của ngôi nhà cho thuê cùng với đó là những trang thiết bị kèm theo. Cần ghi rõ và đầy đủ thông tin về thửa đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bao gồm các thông tin sau: địa chỉ nhà, diện tích nhà, tình trạng ngôi nhà, kết cấu ngôi nhà, mục đích sử dụng ngôi nhà. Từ những thông tin đó, người đi thuê nhà có thể xem xét về tính pháp lý của tài sản thuê, xác định xem tài sản đó có được phép cho thuê lại không, người ký hợp đồng cho thuê nhà có phải là chủ sở hữu ngôi nhà đó không? Trong trường hợp, nếu ngôi nhà cho thuê đó là căn hộ chung cư, thì hợp đồng thuê nhà cũng phải ghi rõ phần nào là sở hữu chung và phần nào là sở hữu riêng, tránh gây ra tình trạng không rõ ràng, để rồi gây ra tranh cãi đáng tiếc sau khi đã ký hợp đồng. Còn trong trường hợp, tài sản cho thuê đang thế chấp tại ngân hàng, bên cho thuê nhà phải có trách nhiệm thông báo với ngân hàng và bên thuê nhà về thực trạng của căn nhà đó. Về mục đích thuê nhà, cần được ghi rõ ràng và chi tiết trong bản hợp đồng: thuê nhà trọ, thuê nhà riêng để ở, thuê để làm nhà xưởng, thuê để làm địa điểm kinh doanh, thuê để làm kho,… Từ đó, giữa hai bên phải đưa ra được những thỏa thuận hợp lý nhất. Hợp đồng thuê nhà trọ cũng cần lưu ý thêm cả điều khoản về giờ đóng, mở cửa , chi phí gửi xe,  những nội quy quy tắc của nhà trọ. Hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty thì cần làm rõ điều khoản có được sử dụng địa điểm cho thuê làm kho chứa hàng không, trong trường hợp thang máy và điều hòa không hoạt động thì nghĩa vụ của chủ nhà cho thuê như thế nào? Hợp đồng này có đủ điều kiện pháp lý để thành lập doanh nghiệp/công ty hay không? Hợp đồng thuê nhà xưởng cũng cần lãm rõ nghĩa vụ xin cấp hóa đơn tiền điện, tiền nước riêng cho doanh nghiệp hoặc là thỏa thuận về đường đi vào kho, nhà xưởng và chỗ gửi xe cho các công nhân viên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý thêm, đối với mỗi hoạt động kinh doanh thì cần thực hiện những thủ tục hành chính khác nhau, cho nên với mỗi loại nhà xưởng, nhà, căn hộ thuê để thực hiện các thủ tục liên quan luôn cần gia chủ hỗ trợ chuẩn bị mọi tài liệu về quyền sở hữu nhà đất và giấy phép xây dựng. Hãy nêu rõ ràng về mục đích thuê nhà và một số giấy tờ có thể cần để thỏa thuận với chủ nhà ngay từ ban đầu. Về thời hạn thuê, trong hợp đồng thuê nhà cần nêu rõ thời gian thuê nhà là bao mấy tháng, mấy năm, bắt đầu từ ngày nào và sẽ chấm dứt ngày nào. Bên cạnh đó, cũng nên nêu rõ về thời gian nhận bàn giao nhà cũng như trả nhà theo đúng thỏa thuận. Việc gia hạn thuê nhà cũng có thể có hoặc không, nó tùy vào từng thỏa thuận, nhưng nếu có thì cần phải ghi rõ vào hợp đồng. Về giá thuê nhà, hai bên thỏa thuận về giá thuê nhà bằng số tiền cụ thể, rõ ràng, dứt khoát. Bên cạnh đó, cần nêu chi tiết về các loại chi phí khác để tránh xảy ra mâu thuẫn về: Giá điện, nước, wifi, giữ xe, vệ sinh,... Tiền đặt cọc thuê nhà: Đây là một điều khoản cực kỳ quan trọng trong khi soạn thảo hợp đồng cho thuê nhà. Theo đó, phải ghi rõ ràng về msố tiền đặt cọc thuê nhà là bao nhiêu và điều kiện nào ể nhận lại cọc sau khi đã thanh lý hợp đồng. Thỏa thuận việc xử lý tiền đặt cọc khi đơn phương chấm dứt hợp đồng là như nào. Thường thì ố tiền đặt cọc sẽ là từ 1 đến 2 tháng tiền nhà mà người thuê sẽ phải đóng. Phương thức thanh toán: Có thể thanh toán tiền thuê nhà bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thể thanh toán tiền nhà theo tháng hoặc là theo năm hoặc có thể theo nửa năm một lần. Ngoài ra, cũng nên ấn định rõ về khoảng thời gian sẽ thanh toán tiền thuê và phải thực hiện đúng với điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận. Thuế phải nộp khi cho thuê nhà. Ngoài việc người thuê phải nộp tiền thuê nhà kèm theo đó là các khoản phí, thì người cho thuê nhà có thể còn phải nộp thuế thu nhập cá nhân, nếu như số tiền thu được từ việc cho thuê nhà ở lớn hơn 100 triệu. Có 2 loại thuế bạn cần phải nộp, gồm: - Thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT x 5% - Thuế TNCN = Doanh thu tính thuế TNCN x 5% Thỏa thuận về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng là một điều khoản rất quan trọng đối với một hợp đồng cho thuê nhà. Nếu hợp đồng thuê nhà ở còn hiệu lực mà một trong hai bên đưa đơn phương chấm dứt, thì phải đảm bảo tuân theo quy định pháp luật. Theo đó, khi 01 bên có ý định đơn phương chấm dứt hợp đồng, thì cần phải có quy định về: - Thời gian thông báo cho bên còn lại về việc chấm dứt hợp đồng - Mức phạt khi bên kia có ý định phá vỡ hợp đồng - Chi phí bồi thường hoặc chi phí phát sinh theo thỏa thuận nếu như hai bên đồng ý chấm dứt hợp đồng thuê nhà trước hạn Nguồn tin tức bất động sản : http://quan7nhadat.com/kinh-nghiem-nha-dat/nhung-luu-y-de-lap-hop-dong-thue-nha-du-phap-ly-ar38.htm