Ai cũng biết Excel là phương thức quản lý đã quá cũ, nhưng khi được khuyên nên chuyển sang một phương thức mới thì nhiều chủ cửa hàng lại ngần ngại, một phần vì ngại thay đổi, một phần vì ngại những tính năng khó dùng. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem bạn có nên chuyển từ Excel sang dùng phần mềm quản lý bán hàng với vài phép so sánh dưới đây nhé!
1. Khả năng kiểm soát thất thoát
+) File Excel: Không có tính năng này.
+) Phần mềm quản lý cửa hàng: Có tính năng phân quyền nhân viên, lưu lại mọi lịch sử nhập – xuất, giao dịch của nhân viên nên chỉ cần có một chênh lệch nhỏ cũng có thể dễ dàng phát hiện ra, từ đó giảm tỷ lệ thất thoát trong cửa hàng.
2. Khả năng quản lý từ xa, đa nền tảng

+) File Excel: Không có
+) Phần mềm quản lý cửa hàng: Được phát triển ứng dụng trên các thiết bị di động như iPhone, iPad, dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh mỗi khi phải đi xa. Có rất nhiều phiên bản như trình duyệt, desktop, di động để lựa chọn.
3. Khả năng kết nối đa thiết bị
+) File Excel: Không có
+) Phần mềm quản lý cửa hàng: Tích hợp với những thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử,... đưa quy trình bán hàng vào hệ thống thống nhất.
4. Khả năng nâng cấp
+) File Excel: Không có
+) Phần mềm quản lý cửa hàng: Thường xuyên được cập nhật, nâng cấp các tính năng mới. Nếu xuất hiện lỗi sẽ được khắc phục ngay lập tức.