(Phần mềm quản lý hàng hóa) và công nợ được thiết kế nhỏ gọn, giao diện thân thiện, giúp khách hàng dễ dàng cài đặt và sử dụng, quản lý bán hàng, khách hàng, tồn kho, công nợ, phần trăm chiết khấu - thuế, khuyến mãi, in báo giá, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, doanh số bán hàng, lập báo cáo một cách linh động, xem báo cáo từ xa...
Khi theo dõi công nợ theo hóa đơn, trên thực tế thường xảy ra doanh nghiệp - người mua tạm ứng trước tiền hàng/dịch vụ cho nhà cung cấp. Khi đó còn chưa có hóa đơn từ nhà cung cấp. Vì vậy phần mềm kế toán phải cho phép chỉ số tiền tạm ứng cho hóa đơn khi nhận được sau đó. Có những trường hợp doanh nghiệp - người mua trả tiền một lần cho nhiều hóa đơn thì phần mềm kế toán cũng phải cho phép phân bổ số tiền đó cho từng hóa đơn.
Việc theo công nợ theo các hợp đồng thì cũng giống như theo dõi công nợ theo hóa đơn. Tuy nhiên ở đây có đặc thù là một hợp đồng có thể có nhiều giai đoạn thanh toán, theo tiến độ và khối lượng thực hiện.
Những (phần mềm quản lý hàng hóa) có kèm chức năng quản lý công nợ tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi công nợ chặt chẽ, trả nợ đúng hạn, giúp xây dựng tốt mối quan hệ với nhà cung cấp và giúp cho doanh nghiệp lập kế hoạch dòng tiền thu chi tối ưu.
Không chỉ dừng lại ở việc có thể thống kê đầy đủ chi tiết công nợ khách hàng hay nhà cung cấp, phần mềm quản lý bán hàng còn có chức năng cảnh báo mỗi khi nợ đến hạn. Điều này thực sự rất hữu ích và cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Bởi có đôi khi, những lo lắng trong việc lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả sẽ khiến cho chủ cửa hàng, nhà quản lý quên bẵng đi mất những món nợ đã đến hạn cần phải trả hoặc cần phải thu hồi để quay vòng vốn lưu động cho công ty. Hệ thống cảnh báo sẽ thông báo cho nhà quản lý biết khi công nợ khách hàng quá thời gian hoặc quá hạn mức nợ cho phép.