ứng dụng "phương pháp cân" là cách đã giúp đa dạng nhân viên văn phòng cải thiện năng suất làm cho việc mau lẹ hơn gấp 10 lần.

Vị tổng giám đốc cho biết, mỗi ngày khối lượng công tác của anh và những viên chức trong đơn vị đều rất to. Đặc thù là các viên chức làm ở ngành nghề đòi hỏi tính thông minh cao, họ sẽ thường xuyên gặp phải áp lực và stress giả dụ ko biết sắp xếp thời gian hợp lý.Leon Ho, người sáng lập và giám đốc điều hành Lifehack đã tiết lộ bí quyết khiến việc hiệu quả trong khoảng thời kì ít hơn thông thường nhờ cách cân và lệ luật 10 phút.

"Sau khi lắng tai vấn đề của nhân viên, tôi đã san sớt mang họ về cách thức làm việc tập kết và hiệu quả nhờ cách Cân. Nó đã sở hữu hiệu quả rõ ràng. Cô đấy đã cải thiện tích cực về năng suất, mang thể tạo ra ý tưởng sáng tạo và hoàn tất tất cả công tác đúng giờ mỗi ngày mà không cần phải làm cho thêm giờ như trước đây", CEO Leon Ho san sẻ cách khiến cho việc mau lẹ hơn gấp 10 lần sở hữu cách Cân."Một viên chức đã tậu tôi san sớt về vấn đề cô ấy rất phấn đấu để theo kịp được tiến độ khiến việc, xử lý mọi công việc theo đúng thời hạn. Ngoài ra, vào cuối ngày cô đấy vẫn cảm thấy bản thân không hoàn thành rẻ mọi việc. Cô đấy bị choáng ngợp và ngày một trở nên thất vẳng vì không đạt được những chỉ tiêu mặc dù phải mất phổ quát giờ đồng hồ để làm cho việc. Đông đảo viên chức khác cũng ở trong cảnh ngộ tương tự bởi họ thường đi theo lối mòn và không thể đưa ra các ý tưởng sáng tạo độc đáo". -> kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự

phương pháp Cân thực tiễn rất đơn giản. Đó là ứng dụng lề luật 10 phút để khiến cho việc nhanh gấp 10 lần.

một. 10 Phút lên kế hoạch

Bạn phải lên kế hoạch sắp xếp công việc trước khi thực hiện. Nhưng cũng cần lưu ý, ko quá mất phổ quát thời gian để lập mưu hoạch nếu không muốn mắc kẹt vào nó và không hoàn tất được chỉ tiêu đã đề ra kịp thời hạn.

thời kì tuyệt vời nhất dành cho việc lập mưu hoạch tối đa chỉ kéo dài khoảng 10 phút. Hãy dùng triệt để 10 phút này nghĩ suy về kế hoạch của bạn theo cách tổng quát nhất, giống như đang chiêm ngưỡng một bức tranh toàn cảnh. Suy nghĩ về mục tiêu ngày nay và chỉ tiêu mà bạn cần/muốn đạt được. Sau ấy, vạch ra danh sách tất cả những nhiệm vụ cần phải làm và thời gian bắt buộc hoàn tất.

  bí quyết tuyển dụng & đãi ngộ người tài
Đây là luật lệ cốt lõi làm cho cách Cân phát huy hiệu quả tối đa. Cụ thể, coi xét toàn bộ các nhiệm vụ bạn đang khiến cho, và tầm quan trọng của mỗi nhiệm vụ đấy. Lưu ý, hãy Đánh giá tầm quan yếu của nhiệm vụ bằng giá bán và ích lợi của nó. Giá tiền ở đây mang thể bao gồm cả thời gian, tiền bạc và những nguồn lực khác. Lợi ích là chừng độ nhiệm vụ đấy với thể đóng góp vào chỉ tiêu chung của bạn. Với tức thị, bạn sẽ nhận được giá trị gì sau mỗi lần hoàn tất mỗi nhiệm vụ.hai. Căn chỉnh nhiệm vụ sở hữu chỉ tiêu

dành đầu tiên thực hành những nhiệm vụ đem đến lợi ích cao, ít tốn thời gian và tiền bạc.

Để tiện lợi xác định tầm quan yếu của mỗi nhiệm vụ, tổng giám đốc Leon Ho đã liệt kê bốn tiêu chí căn bản. Trong đó, dành đầu tiên nhiệm vụ đem đến lợi ích cao hoàn tất trước và sau đấy tới nhiệm vụ mang đến lợi ích phải chăng hơn. -> các câu hỏi tuyển dụng sales

giá tiền phải chăng + lợi ích cao

đội ngũ nhiệm vụ tốn ít giá tiền để hoàn tất nhưng đem đến ích lợi cao hơn nên được dành đầu tiên thực hành trước. Bởi vì chúng là những công tác đơn thuần sở hữu thể hoàn thành nhanh chóng mà ko tốn phổ biến thời gian hay tiền nong và giúp bạn tiến gần đến tiêu chí chung hơn.

giá bán cao + lợi ích cao

Chia nhỏ nhiệm vụ đề xuất tầm giá cao thành những công tác nhỏ hơn. Nhắc cách khác, phá đổ vỡ nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ và hoàn thành theo cách biệt lập để nâng cao động lực và tiết kiệm thời gian.

những nhiệm vụ nhỏ này cũng nên được Phân tích lại và đặt mức độ dành đầu tiên đúng. Thí dụ, khi bạn được yêu cầu viết kế hoạch phát động sản phẩm. Thay vì nỗ lực viết cả bảng kế hoạch lớn, hãy chia nhỏ bản kế hoạch thành bí quyết phần sở hữu các mục đích khác nhau vào thời khắc khác nhau. Cụ thể hơn, dành 30 phút viết phần giới thiệu, 1 giờ viết nội dung chính và 30 phút để viết kết luận.

giá tiền tốt + lợi ích rẻ

cố nhiên, các công tác đem lại ích lợi tốt nên là ưu tiên rẻ nhất trong bản kế hoạch. Đây mang thể là những công việc cấp thiết nhưng chúng không đóng góp nhiều cho việc đạt được mục tiêu chung mà bạn mong muốn.

những công tác với thuộc tính lợi ích tốt chỉ nên hoành thành trong khoảng thời gian ngắn nhất. Hoặc xếp đặt xen kẽ các công việc này vào giữa các công tác mang trị giá giảm thiểu mất đa dạng thời kì chung.

giá thành cao + ích lợi rẻ

rốt cuộc, nếu như các công tác này đích thực cần phải có buộc phải thực hiện, hãy nghĩ suy về phương pháp để giảm chi phí xuống tốt nhất mang thể và giảm đáng nhắc chi phí thời kì can dự.

3. Thiết lập mốc thời gian đề nghị hoàn tất công tác

1 khi đã hoàn thành việc Phân tích các nhiệm vụ, bạn sẽ biết tầm quan trọng của mỗi nhiệm vụ để ưu tiên thời kì hoàn thành, chóng vánh đạt được tiêu chí hơn. Thỉnh thoảng, bạn sẽ chẳng thể quyết định chừng độ ưu tiên của mỗi công tác và thời hạn do nhân tố bên ngoài trong khoảng những nhà điều hành và cơ quan ấn định. Vậy phải khiến gì trong các trường hợp này? Lúc đấy, cần điều chỉnh thứ tự dành đầu tiên cho phù hợp sở hữu đề xuất của mỗi công tác và mức độ quan yếu.

Bằng bí quyết áp dụng phương pháp cân bằng, bạn sẽ bắt đầu xếp đặt trật tự dành đầu tiên những công việc và quan trọng nhất là có thể tiết kiệm thời gian hoàn thành mỗi công tác nhanh gấp 10 lần! Cách này khác biệt ở chỗ phân chia mỗi công tác dựa trên mục tiêu giá tiền và cấp bậc ích lợi khác nhau. Khi đã xác định được điều này, bạn sẽ rất tiện dụng xếp đặt công tác theo danh sách dành đầu tiên và bắt đầu ngày làm cho việc hiệu quả theo kế hoạch. -> câu chuyện tuyển dụng