Dưới đây là bài phân tích ưu và nhược điểm của văn ảo để giúp bạn đưa ra những quyết định văn phòng ảo có phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Văn phòng ảo thường được mọi người biết đến vì nó là loại mô hình tiện ích tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. Đối với một số doanh nghiệp nhỏ vừa mới khởi nghiệp, đem lại rất nhiều tiện ích nên đó cũng chính là lý do mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết.

Điểm mạnh của văn phòng ảo

• Khi muốn khởi nghiệp, điều đầu tiên cần phải làm đó chính là đăng kí kinh doanh, nhưng làm thế nào để tìm được địa chỉ để đăng ký kinh doanh hay cao ốc cho thuê uy tín khi mới vừa khởi nghiệp? Văn phòng ảo quận 2 chính là giải pháp duy nhất cho những doanh nghiệp vì bạn sẽ có được một địa chỉ đăng kí kinh doanh trên những con đường lớn, từ đó uy tín của doanh nghiệp bạn sẽ được nâng cao.
• Văn phòng ảo là loại mô hình văn phòng với chi phí cực kì thấp, thông thường giá một van phong cho thue thường gian động từ 10 triệu nhưng với văn phòng ảo thì chỉ từ 300.000-800.000đ một tháng và hợp đồng cho mô hình văn phòng này thường kéo dài ít nhất là một năm.
• Văn phòng ảo cũng thường được biết đến như là một văn phòng tiện ích, có đầy đủ các trang thiết bị từ máy photo, fax, máy chiếu đến máy pha nước.... Doanh nghiệp sẽ có phòng họp, phòng tiếp khách sang trọng để đón tiếp khách hàng cũng như đối tác của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Tóm lại, văn phòng ảo hoàn toàn phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý. Bên cạnh đó, nếu bạn cần làm việc tại văn phòng ảo hoặc cần nhân viên thường trực làm việc thì bạn có thể thuê chỗ ngồi làm việc.

Điểm yếu của văn phòng ảo

Tuy nhiên, bất kì mô hình văn phòng nào cũng đều có hai mặt, và mô hình văn phòng ảo cũng không phải là một ngoại lệ.

• Cần phải đặt phòng họp trước khi có nhu cầu sử dụng do sợ trùng lặp với lịch hẹn của công ty khác nên khó khan trong việc tiếp khách đột xuất
• Mô hình văn phòng ảo chưa được pháp luật bảo vệ, tuy nhiên mô hình này cũng không bị pháp luật cấm

Sau khi phân tích điểm mạnh và điểm yếu của mô hình văn phòng ảo, các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về loại hình văn phòng và có thể ra quyết định cho sự khởi nghiệp của mình.

Mọi chi tiết xin liên hệ văn phòng ảo quận 3 OFFICE168 để được tư vấn kĩ hơn.

• Địa chỉ 1: Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.
• Địa chỉ 2: Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
• Điện thoại: 0945.918.918