Nên chọn lưu hồ sơ phân loại theo chữ cái không?
- Họ và tên: Thành phong (thanhphong23893)
- Ngày đăng: 15:21, 03-01-2017
- Lượt xem: 1,243
- Liên hệ người bán
Nội dung chi tiết
Phân loại luu ho so dựa theo các tên của hồ sơ, phân chia thành nhóm nhỏ để có thể thực hiện trên một cơ sở khoa học. Và một khi đã quyết định lưu hồ sơ thì các bạn nên có sự phân nhóm để dễ dàng bảo quản. Có rất nhiều phương pháp lưu trữ hồ sơ khoa học tuy nhiên mọi người vẫn thường hay áp dụng phương pháp lưu trữ hồ sơ phân loại theo chững cái. Vậy thì phương pháp lưu trữ hồ sơ này có thuận lợi và khó khăn gì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ vấn đề này nhé.
Thuận lợi trong phương pháp lưu trữ hồ sơ này đó chính là dễ dàng để lưu trữ hồ sơ, dễ hiểu, dễ kiểm tra có thể nhanh chóng xem lại các loại hồ sơ, tài liệu khi mà các bạn có nhu cầu sử dụng lại. Tuy nhiên, sẽ có thể có một số bất lợi trong việc tìm kiếm đó là dễ bị trung lập tên giữa các loại hồ sơ với nhau, khiến các bạn dễ bị lẫn lỗn khi tìm kiếm. Tốt nhất là các bạn nên có hệ thống kho lưu trữ riêng, trong đó bao gồm như tủ kệ, hệ thống trang thiết bị trang bị đầy đủ để có thể bảo quản hồ sơ tốt hơn. Vì hồ sơ các tài liệu tuy đã cũ như nó vẫn quan trọng nên nó được lưu trữ lại, và ở mỗi doanh nghiệp người ta thường quy định từng loại mã riêng.
Nếu doanh nghiệp có diện tích văn phòng nhỏ không thể trang bị đầy đủ các hệ thống máy chủ thì hãy liên hệ sử dụng đến các dịch vụ lưu trữ hồ sơ của công ty Vinamoves chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê dịch vụ lưu trữ hồ sơ, các doanh nghiệp có thể yên tâm kí gửi hồ sơ tài liệu tại đây bởi chúng tôi hiểu nó quan trọng như thế nào.
VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Website: http://www.luuhoso.com/phuong-phap-sap-xep-ho-theo-va-theo-mau-tu-la-nhu-nao.html
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975